Para estar 100% de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), alinhando todos os setores e profissionais responsáveis pelo tratamento das informações, é essencial conseguir engajar a equipe nessa tarefa.
Em um primeiro momento, pode haver resistência quanto às mudanças, mas conscientizar o time é a melhor forma de ter uma implementação completa dos procedimentos necessários. Acompanhe o texto e veja as nossas dicas para isso!
Qual é a importância de conscientizar a equipe sobre a LGPD?
A LGPD traz muitas mudanças que, além de serem necessárias para que as empresas evitem sanções legais, também trazem diversos benefícios para a gestão dos dados. É importante que os colaboradores entendam isso, para que não enxerguem a lei apenas como um conjunto de regras sem sentido, mas sim como algo que vem para melhorar a forma como a empresa lida com as informações.
Uma pesquisa feita pela Associação Internacional de Psicologia Analítica (IAAP) afirma que mais de 70% das violações de dados não são causadas por ataques de hackers, mas sim por erro humano. Por isso, todos os funcionários devem estar cientes de que pequenos descuidos podem gerar grandes problemas, nos âmbitos legais, financeiros e reputacionais.
Veja os benefícios de capacitar e conscientizar os profissionais sobre a adequação à LGPD:
Diminui os riscos de incidentes
O treinamento correto ajuda a evitar os problemas gerados por processos incorretos e descuidos, e também ensina à equipe a importância de preservar os dados pessoais corretamente.
Mostra responsabilidade no cumprimento da lei
A obediência à LGPD deve ser uma prioridade em todos os sentidos, demonstrando que a empresa está engajada em estar de acordo com a legislação.
Assim, ela se torna um exemplo de ética e segurança, inspirando os colaboradores a agir da mesma forma em outras questões de trabalho. Para isso, a liderança deve estar 100% comprometida com a adequação.
Melhora o relacionamento com os clientes
Seguir a LGPD também é uma forma de cuidar de seus consumidores, lidando com os seus dados de maneira transparente, garantindo a sua privacidade.
Quando toda a empresa compreende e está engajada nessa missão, isso transparece para o público, que se sente seguro e satisfeito em fechar negócio.
Cria um diferencial competitivo
Com todas as empresas correndo contra o tempo para se adequarem à LGPD, quem consegue inserir isso em sua cultura e atrelar aos valores da instituição já está na frente. Esse é um diferencial que chama a atenção de parceiros, clientes e até mesmo profissionais em busca de uma nova oportunidade.
Como conscientizar a equipe sobre a LGPD?
Esse processo pode ser complexo, mas é uma iniciativa que vale a pena e é fundamental para a adequação. Confira as nossas dicas:
Ofereça palestras e capacitações sobre o tema
Além de serem conscientizados, os seus colaboradores precisam estar treinados, e essas coisas podem ser alcançadas ao mesmo tempo. Invista em treinamentos e eventos sobre o assunto, com o objetivo de orientá-los e prepará-los para a nova forma de trabalhar.
Crie um comitê focado em LGPD
Organize internamente a criação de um comitê para a LGPD. Esse grupo será responsável pelas capacitações e por prestar orientações e tirar dúvidas sobre o tema. Mesmo após a adequação, essa equipe pode seguir atuando e ajudando a reforçar a cultura de proteção de dados.
Fiscalize o cumprimento da lei
Mapeie processos para verificar possíveis falhas em relação às práticas da LGPD. Nos primeiros meses, é normal que alguns problemas ocorram, e todos devem estar envolvidos na solução dessas situações o quanto antes.
Precisa de ajuda para começar?
Realizar a adequação à LGPD sem a ajuda de especialistas é ainda mais complicado. Desde a implementação dos processos até a conscientização, conte conosco. A nossa equipe está preparada para oferecer os melhores serviços em adequação, mentoria, DPO center e DPO as a service.
Vamos juntos identificar as suas necessidades e encontrar a solução ideal. Fale conosco!