E-mail Corporativo: 5 motivos para utilizar


Muitos empreendedores insistem em não utilizar e-mail corporativo por não entenderem o quanto isso influencia na reputação da empresa de um modo geral. Um e-mail profissional melhora a reputação da marca, aumenta a segurança, reúne as informações da empresa, entre muitas outras vantagens. Abaixo está por que sua empresa precisa usar um e-mail corporativo!

1. Melhora a credibilidade da marca

Por mais que seu negócio esteja comprometido em entregar serviços ou produtos de qualidade ao consumidor, ao se deparar com o fato de que você não utiliza um e-mail corporativo para realizar suas vendas ou trocar informações profissionais, sua marca não passa confiança e profissionalismo.

2. Reúne todas as informações da empresa

Cuidado aos empreendedores que em sua gestão empresarial misturaram assuntos pessoais e profissionais em um mesmo ambiente, isto é, recebem conteúdos de negócios em e-mails de uso particular. Para reunir informações importantes da empresa, arquivos, notas fiscais, contatos, dados sobre vendas e extratos, utilizem um e-mail corporativo.

3. Aumenta a segurança

Plataformas de e-mail corporativo pagas oferecem diversas ferramentas úteis para aumentar o nível de segurança das informações, dentre elas podemos citar: Antivírus, antimalware e antispam, políticas de envio de mensagens pautadas em conteúdo redigido no corpo do e-mail – evita que determinadas informações sejam enviadas sem a autorização do administrador; Bloqueio de contas indesejadas e suspeitas.

Além disso, é possível otimizar o gerenciamento de e-mails, controlar o acesso de usuários restringindo o acesso por máquina e impedir que a conta seja usada fora da empresa.

4. Ajuda com a divulgação

Aumentando a credibilidade da marca ao utilizar um e-mail corporativo, isso auxilia na implementação de estratégias de divulgação como e-mail marketing, já que domínios como “@gmail” ou “@hotmail”, são encarados como vírus ou spam por grande parte dos usuários. O índice de abertura de e-mails corporativos é bem maior do que o de e-mails comuns e isso ajuda a otimizar a veiculação de conteúdo da empresa, além de aumentar suas vendas.

5. Otimiza processos cotidianos

Provedores que oferecem serviços de e-mails profissionais têm estrutura para atender às necessidades da empresa, fornecendo ferramentas e recursos para otimizar o trabalho diretamente do e-mail, como: Agendas inteligentes, sincronização de contatos, grande capacidade de armazenamento de dados e sincronização de diversos dispositivos. Entre muitas outras ferramentas que facilitam as atividades operacionais de sua empresa e tornam o trabalho da equipe muito mais produtivo. Entre em contato agora mesmo com a Raidbr e conheça nossas soluções para seu e-mail corporativo!

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