DPO – entenda a importância desse profissional na sua empresa

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Com a vigência da Lei Geral de Proteção de Dados – LGPD número 13.709/18 que prevê a sanção a partir de agosto de 2021, multar e penalizar as empresas que não estão em conformidades com a lei e que tem o intuito de regularizar o tratamento dos dados pessoais de pessoas físicas. A lei, prevê uma série de mudanças em que as empresas deverão se adequar, e para que estas sejam implementadas de forma correta, está previsto na lei no artigo 41 que o controlador (empresa) deverá indicar um encarregado pelo tratamento dos dados. Esse encarregado também é conhecido como DPO.

O que é um DPO?

O DPO (data protection officer) ou “encarregado” é a pessoa responsável pela proteção dos dados de uma organização. Essa pessoa fará o elo entre: a empresa, os titulares dos dados (pessoas físicas) e as autoridades reguladoras (Por exemplo: ANPD – Autoridade Nacional de Proteção de Dados).

Dentre suas responsabilidades está a de auxiliar a empresa na adaptação dos processos que visa estar em conformidades com a lei, que tem como objetivo manter seguras as informações e dados que estão sob a responsabilidade das empresas, assim como, manter a transparência de como são tratados esses dados. O DPO pode atuar tanto em empresas privadas quanto em órgãos públicos.

Algumas características de um DPO

É imprescindível que o especialista DPO tenha total conhecimento da LGPD, tanto da lei brasileira, quanto ao que tange a lei no exterior, pois muitas empresas brasileiras ou que estão em território brasileiro possuem contratos com empresas no exterior, por isso, é importante que o DPO sempre esteja atualizado para não correr o risco de não estar em conformidade com a lei.
O profissional DPO, necessita ter conhecimento jurídico em segurança de dados e em tecnologia, para que possa orientar de forma assertiva os colaboradores da empresa a operar de forma correta o tratamento dos dados pessoais que a empresa tem acesso.

Qual a importância de ter um DPO na sua empresa?

O DPO é especialista em LGPD  e tem a responsabilidade de manter a transparência do tratamento dos dados de pessoas físicas, assim reportar aos órgãos reguladores quando solicitado.

Conheça algumas das obrigações do DPO:

  • Participa ativamente do recebimento de solicitações e esclarece as dúvidas dos titulares dos dados, e toma as medidas adequadas para resolvê-los;
  • Recebe atualizações referente a legislação e é responsável por repassá-las aos gestores da empresa, direcionando as ações para que as mudanças feitas sejam cumpridas;
  • Orienta os funcionários da empresa, a realizarem o devido tratamento dos dados, conforme norteia a lei;
  • Lidera adequações e otimizações nos processos internos de modo a garantir a segurança dos dados constantemente manipulados;
  • Monitora, avalia e categoriza os dados manipulados diariamente para que haja redução de riscos relacionados a proteção de dados.
Porque é importante contratar um DPO certificado?

As certificações são instrumentos para atestar, o conhecimento teórico do profissional sobre o assunto tratado. As certificações para DPO e outras relacionadas a cybersegurança, são certificações que demandam estudo e dedicação do profissional, além deste, já ter que ter um vasto conhecimento e experiência no ramo da tecnologia da informação.

Com um DPO certificado você tem a garantia de que todos os processos previsto por lei serão desenvolvidos de forma profissional e com profissionais que possuem conhecimento sobre esse assunto. Com a implantação da LGPD em sua organização guiada por esse especialista, o tempo de implantação será mais rápido, com processos bem estruturados e definidos, evitando assim retrabalhos e consequentemente ganhando a confiança dos seus colaboradores e clientes que veem que a sua empresa está comprometida a proteger os dados pessoais no qual possuí acesso.

Nós da Raidbr possuímos certificações de órgãos reconhecidos como EXIN, ITCERTS e Assespro-RS e somos membro do Comitê de Segurança da ANPPD (Associação Nacional dos Profissionais de Privacidade de Dados). Nos dedicamos a conhecer tudo sobre a LGPD e a implantar a lei de forma correta e através de processos para empresas que estão comprometidas a se adequarem com segurança e com custos reduzidos.

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