Como passar pela Auditoria da Microsoft

Mais de 60% das empresas no Brasil correm o risco de sofrer uma auditoria da Microsoft. Mostraremos como passar por essa fiscalização.

O que é a fiscalização Microsoft?

Todas as empresas hoje são completamente dependentes de alguns softwares de informática.

É praticamente impossível encontrar uma empresa que não use o Windows como sistema operacional, por exemplo. Fora outros softwares muito comuns no ambiente corporativo, como o Office, Photoshop, Corel, Antivírus, AutoCAD entre outros. Todos estes softwares são considerados propriedade intelectual de seus desenvolvedores e seu uso somente é permitido através de um contrato de licenciamento de uso.

O que acaba sendo rotina nas pequenas e médias empresas no Brasil, é a total falta de planejamento e controle sobre o uso de software.

Não há uma política que impeça ao usuário de sua rede de fazer uma instalação não autorizada de software. Com isso muitas empresas acabam utilizando software de forma irregular, sem contrato de licenciamento e colocando em risco a sua operação.

Quais os riscos do uso de software irregular?

Segundo o site da ABES ( Associação Brasileira de Empresas de Software ), o uso de software não licenciado pode acarretar uma multa de até 3.000 vezes o valor de cada software irregular, além de ser considerado crime e punível com pena de detenção de 6 meses até 4 anos e todos os envolvidos respondem ao processo, do usuário, passando pelo gestor de TI, até o dono da empresa.

Não pense que por sua empresa ser pequena, ou em uma cidade do interior, que a Microsoft não irá te auditar.

Eles contrataram inúmeras pessoas de várias partes do Brasil, para conseguir fiscalizar em qualquer cidade. Além disso, a ABES e BSA, que são as únicas entidades que podem fazer a fiscalização de software no Brasil, se uniram e lançaram um portal para denúncia anônima que pode ser acessado no link denunciepirataria.org.br.

Através deste portal, qualquer um pode denunciar uma empresa.

A questão agora não é mais se a sua empresa vai ser fiscalizada e sim quando ela vai ser fiscalizada.

Como me protejo de uma fiscalização Microsoft?

O ideal é ter uma metodologia de controle e compra de software.

A Microsoft possui uma metodologia que ela mesmo criou chamada SAM ou Microsoft Software Asset Management, que nada mais é que um conjunto de processos para gerenciar e otimizar o seus recursos de software.

Nós podemos prestar o serviço de consultoria para ajudar a sua empresa a gerenciar os seus recursos de hardware e software.

Independente de sua empresa contar com uma consultoria externa, você mesmo pode tomar algumas providências que irão ajudar a proteger a sua empresa com relação ao licenciamento Microsoft.

1º PASSO

Faça um inventário completo de sua infraestrutura. Existem alguns softwares que podem te ajudar nessa missão. Uma ferramenta muito boa, porém paga, é o System Center da Microsoft.

E nós também podemos te ajudar com o inventário.

2º PASSO

Com o relatório de inventário em mãos, temos que cruzar essas informações com o seu extrato de licenciamento, que pode ser obtido no site VLSC da Microsoft. Além de notas fiscais de compra para o caso de produtos comprados junto com as máquinas (OEM) ou caixinhas (FPP).

Este trabalho é manual mesmo não tem jeito. Com ele você vai identificar se existe alguma diferença entre o que foi comprado (licenciado) com o que está instalado.

Guarde todos estes documentos em um lugar de fácil acesso, pois no caso de uma fiscalização, você já tem tudo em mãos e não terá dores de cabeça.

Ligue para nós e te ajudaremos com qualquer dúvida em relação a auditoria.

Telefone fixo: (54)3204-7777

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